galaxy银河集团galaxy银河集团曙光大数据学院院长办公会议事规则（试行）

第一章 总则

第一条为进一步规范学院行政议事决策制度和工作运行机制，根据《中华人民共和国高等教育法》《广西高等学校院（系）议事决策工作规程（试行）》《galaxy银河集团学院院长办公会议事规则（试行）》等有关规定，结合我院实际，特制订本规则。

第二条学院行政对本单位教学、科研、学科建设、行政管理工作全面负责，院长办公会是院长在职权范围内讨论决定学院日常行政工作的会议。

第三条院长办公会实行民主集中制，坚持依法决策、民主决策、科学决策，坚持杜绝个人或少数人专断和议而不决、决而不行。

第二章 议事范围

第四条院长办公会的主要任务是研究决定学院行政事务，贯彻执行党和国家有关方针政策，落实学院党政联席会议的有关决定、决议，负责和处理教学、科研与行政工作，议事范围包括：

（一）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，研究学校党政交办的工作任务，落实学校以及学校行政部门有关行政工作的重要指示、决定和会议精神。

（二）研究落实学院党政联席会议所决定的涉及行政工作范围的有关事项；对需要提交党政联席会议决策的议题，提出初步意见或方案。

（三）讨论落实学院的发展规划、年度工作计划、学期工作安排和工作总结。

（四）安排落实教学、科研、学科、师资队伍、实验室（基地）建设等各项工作。

（五）讨论教学、科研、行政机构的设置和调整，学院重要行政规章制度的制定、修改、废止。

（六）安排落实教学、科研、管理人员和教辅人员专业技术职务评聘、绩效工资发放、进修培训、考核、评优等各项工作。

（七）落实学院教风、学风建设、德育工作及学生管理工作意见和方案。

（八）讨论学院教学、科研经费及预算外经费的使用和执行情况。

（九）研究学院招生、就业、学生教育管理等方面的有关问题。

（十）研究决定仪器设备及其他物资采购事宜。

（十一）研究需要院长办公会讨论、解决的其他事项。

第三章 会议组织

第五条院长办公会成员包括：院长、副院长。讨论议题涉及到党建工作的，要邀请书记参加。讨论与学生工作相关的议题，要邀请分管学生工作的副书记参加。院长助理、办公室主任列席会议；涉及学术、科研、教学管理方面等重要事项时，学术（教授）委员会主任等学术组织负责人列席会议；其他列席人员由院长根据议题的需要确定。列席人员有发言权，没有表决权，但会议应充分听取并考虑列席人员意见。

第六条院长办公会由院长召集并主持，院长不在学院时，可由院长委托一名副院长主持。

第七条院长办公会至少应有三分之二多数以上成员出席方能举行。因故不能出席会议的，需向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题有意见和建议的，应在会议召开前提出书面意见。如遇特殊情况，需要在与会人员达不到应到会成员三分之二的情况下召开的，应会前通过电话等远程技术手段现场听取未到会成员的意见。对未能出席会议的成员，会后主持人或指定专人向其转告本次会议的情况及其决定。

第八条会议通知、组织由学院办公室主任负责，除临时召集的会议外，办公室应提前1-2天通知并及时将会议材料递交参会人员。参会人员要认真研究会议相关材料，准备提供会议讨论的意见和建议。

第九条院长办公会原则上每1-2周召开1次，如遇特殊情况，可以由院长根据需要临时召开。

第十条院长办公会实行回避制度，在讨论人事等问题时，凡涉及与会人员本人及其亲属的问题时，有关人员必须回避。

第十一条院长办公会必须有专人负责记录，必要时应在会后及时整理形成会议纪要。会议纪要由会议主持人审定，并由院长签字后连同会议记录存档。会议原始记录应以记实形式如实记录，包含会议名称、次数、时间、地点，主持人、出席、列席、记录人员的姓名，会议议程、审议议题（事项），参会人员的发言要点，每项决议事项的结论或表决结果(赞成、反对或弃权的票数)等内容。会后形成会议纪要，会议纪要的撰写应尽可能清楚、全面，要体现议决事项和内容。会议纪要由会议主持人签字确认。除涉密内容以外，会议纪要须通过适当方式在学院内公布和通报，以充分沟通情况，接受广大师生员工的监督。会议记录和纪要应作为学院重要档案妥善保存，以作为日后明确责任的重要依据。

第四章 议事规则

第十二条院长办公会议题由院长办公会成员提出，学院办公室收集和汇总后，报经院长（或会议主持人）审定后，正式确定为院长办公会议题。日常职权范围以内的工作，一般不提交院长办公会讨论。会议应按照预定议题进行，凡未经会前审定的议题，除突发性重大事件外，原则上不临时动议。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经院长（或会议主持人）同意。已确定上会讨论的议题，如分管领导不能到会，一般不予讨论。

第十三条议题提出后，学院相关领导应事先就提出的议题做好充分的调研和论证，提出具体建议或备选方案，会前将相关材料提交至学院办公室。书面材料应包括：汇报要点，需讨论决定的事项，对所提问题的解决办法及建议或方案。

第十四条院长办公会要坚持按程序进行，由有关议题的分管院领导应对议题作出说明，并提出具体意见提请院长办公会研究决定。会议成员要紧紧围绕议题充分发表自己的意见，会议主持人应在会议充分讨论的基础上最后发表意见，并对每一事项讨论情况进行归纳集中，根据民主集中制原则形成决定或决议。

第十五条院长办公会实行民主集中制原则，充分发扬民主，集中正确意见，经讨论后作出明确的决定或决议，如对有关问题分歧较大且事项没有时限要求，可暂缓做出决定，待进一步调查研究交换意见后，再提交院长办公会讨论决定。如遇有时限要求的有争议事项，院长可以在广泛征求意见的基础上作出决定，或授权院长和党委书记在会后协商作出决定，在下一次会议上作出说明。

第十六条院长办公会对议题表决时可采取口头、举手的方式进行，对重大问题表决时一般应采取无记名投票的方式进行。对暂时不能作出决定的应有明确的说明。

第五章 执行与监督

第十七条院长办公会所作出的决定、决议，除必须提交党委会议、党政联席会议、教代会或职工大会审定的外，从会议通过之日起生效；凡对决定有不同意见者，可通过正常程序提交院长办公会复议。复议必须有1人动议，并在会前征得二分之一以上应出席会议成员的同意，否则不得复议。复议后仍无更改，必须无条件贯彻执行。

第十八条院长办公会针对列入学院“三重一大”议事范围的重大事项所作出的决定、决议，必须提交党政联席会议审议决定。对涉及到办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重要事项，以及与党委工作有交叉关系的相关事项，应先交由党委会研究，然后再提交党政联席会议决定。

第十九条院长办公会作出的决议、决定事项，要明确主管领导、落实责任单位，提出完成时限和具体要求。具体的责任单位和个人应积极主动完成相关任务。未按要求完成任务，责任单位应作出说明；理由不充分的，予以诫勉谈话；产生工作重大影响和造成损失的，依法追究责任。

第二十条学院办公室具体负责催办和督办，并将落实情况及时向院长报告。

第二十一条对院长办公会的决策和执行实行问责。决策中产生的失误，院长办公会成员集体承担责任，其中院长负主要责任。执行中产生的失误，院长和分管领导根据责任范围承担各自的领导责任。

第六章 附则

第二十二条本规则由学院党政办公室负责解释。

第二十三条本规则自学院党政联席会议审议通过之日起施行，此前学院相关制度中与本规则内容不一致的，以本规则为准。